Vantagens no Setor de Alimentos e Bebidas: Integração e Precisão na Gestão de Amostras
O setor de Alimentos e Bebidas é marcado pela necessidade de garantia de qualidade em todos os produtos oferecidos ao consumidor. Surpreendentemente, os desafios mais frequentes encontrados neste setor não estão diretamente relacionados a erros laboratoriais, mas sim à imprecisão na entrada das amostras. Isso ocorre porque a origem das informações, muitas vezes, provém de rascunhos ou folhas de campo preenchidas manualmente por operadores. Erros como data de produção incorreta, lote equivocado ou identificação errada do produto e mercado são comuns e podem resultar em retrabalhos significativos e laudos imprecisos.
Entretanto, o módulo UniPLAN vem para revolucionar esta realidade. Esse módulo foi desenvolvido com o objetivo de integrar o que está sendo produzido na planta com os planos de produção ou verificação estabelecidos pela área de qualidade, garantindo uma entrada de dados mais precisa e confiável.
Funcionalidades Chave do Módulo UniPLAN:
Integração Total e Planejamento: O UniPLAN faz um controle rigoroso dos planos de coleta de amostras, levando em consideração o que está sendo produzido na planta e alinhando-o com os planos de verificação criados pela área de qualidade.
Cadastro Avançado e Personalizável: O sistema permite o cadastro de matrizes de relacionamento, mercados, planos de produção e muito mais, garantindo que todas as variáveis necessárias sejam consideradas.
Gestão Automatizada: Uma das grandes vantagens do UniPLAN é a criação automática de agendas, baseadas em cadastros pré-definidos de Planos de Produção. Isso garante que, sempre que um determinado produto estiver em produção, o sistema identificará automaticamente a necessidade de coleta de amostra, otimizando o processo e reduzindo erros.
Interface Intuitiva e Amigável: O UniPLAN foi projetado para facilitar a vida do operador. Por meio de uma interface semelhante a sistemas populares como ERPs, o operador tem acesso às agendas dos Planos de Produção e pode realizar coletas diretamente no sistema.
Integração com ERP: Para maximizar a eficiência e garantir a atualização em tempo real das informações, o UniPLAN é geralmente integrado aos sistemas ERP da empresa. Isso permite que ele consulte em tempo real o que está sendo produzido, garantindo o atendimento ágil e preciso às demandas de coletas estabelecidas pelo setor de qualidade.
Ao implementar o UniPLAN, as empresas do setor de Alimentos e Bebidas podem esperar uma redução significativa nos erros relacionados à entrada de amostras, garantindo que a qualidade dos produtos seja mantida em conformidade com os padrões estabelecidos e as expectativas dos consumidores sejam atendidas de forma consistente e confiável.
Vantagens do Controle de Composições de Amostras pelo Módulo UniLabNote:
No mundo da análise laboratorial, otimizar o processo de registro e garantir precisão nas informações são fundamentais. O módulo UniLabNote foi projetado especificamente para apoiar os ensaios de Bacteriologia, fornecendo uma solução robusta para gerenciar as variáveis envolvidas no processo, desde o registro de datas e horários até os detalhes de temperatura das estufas.
Características-chave do UniLabNote:
- Identificador de Corrida: O sistema permite a atribuição de um identificador único para um conjunto de amostras, garantindo organização e rastreabilidade.
- Personalização de Fórmulas: Permite ao usuário definir qual fórmula específica será usada em uma determinada corrida, assegurando a precisão do ensaio.
- Entrada de Dados Otimizada: Com o UniLabNote, as informações da fórmula para uma corrida específica podem ser inseridas em uma única operação, simplificando o processo e evitando redundâncias.
Vantagens do UniLabNote:
- Eficiência de Tempo: Ao lidar com grupos de amostras que compartilham um conjunto de informações idênticas, como datas e horários de incubação, identificação do analista, entre outros, o UniLabNote pode economizar até 1 minuto por amostra no tempo de digitação. Esta eficiência acumulada pode se traduzir em horas economizadas ao longo de um período extenso.
- Minimização de Erros: Ao reduzir a necessidade de entrada repetitiva de dados e centralizar as informações para grupos de amostras, o UniLabNote diminui consideravelmente a possibilidade de erros de digitação ou inconsistências nos registros.
- Economia de Recursos: O módulo ainda oferece uma baixa automática de estoque, especialmente útil para reagentes. Isso garante um controle efetivo do inventário e previne desperdícios ou falta de recursos.
Ao integrar o UniLabNote aos seus processos, os laboratórios podem esperar uma operação mais fluida, economia de tempo e, o mais importante, registros mais precisos e confiáveis, que são cruciais no mundo da análise bacteriológica.
A era digital trouxe consigo a necessidade de acessibilidade e flexibilidade, e o UniLaudo atende perfeitamente a essas demandas no setor laboratorial. Além de facilitar a visualização e exportação de relatórios de ensaios, ele incorpora características únicas que otimizam o fluxo de trabalho e melhoram a comunicação entre laboratório e clientes.
Funcionalidades-chave do UniLaudo:
- Acessibilidade Universal: Seja por meio do UniBusiness ou do UniMaster, o módulo permite o cadastro de usuários, proporcionando fácil acesso a clientes internos e externos.
- Filtragem Eficiente: Os usuários podem filtrar os resultados por diversas métricas, como data de coleta, número do contrato, número de amostra ou número da planilha de coletas, tornando a busca por informações mais rápida e eficaz.
- Detalhamento Completo: O UniLaudo exibe informações essenciais de coleta, como ponto de coleta ou produto, data, número da amostra e outros identificadores adicionais, proporcionando uma visão completa do processo.
- Exportação Simplificada: Os usuários têm a liberdade de baixar a última versão do relatório de ensaio para uma ou mais amostras, dependendo de suas necessidades.
- Notificação Imediata: Após a publicação de um relatório de ensaio, um e-mail é enviado ao cliente com um link de acesso direto, garantindo que ele seja informado em tempo real.
Redirecionamento de Mercado: Uma das principais vantagens do UniLaudo é sua capacidade de redirecionamento de mercado. No caso de um produto não atender a um mercado específico, essa funcionalidade é crucial para garantir que as operações continuem sem interrupção e que as partes interessadas estejam sempre informadas.
Ao adotar o UniLaudo, os laboratórios não apenas se modernizam, mas também melhoram significativamente a eficiência, a comunicação e a satisfação do cliente, estabelecendo novos padrões para o setor laboratorial no mundo digital.
