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O UniLIMS é um Sistema Corporativo que permite a automação e gestão dos procedimentos de programação de coleta das amostras, coleta automática dos resultados das análises e gerenciamento de todas as atividades de todos os laboratórios. As amostras são controladas com código de barras, data, hora, instrumento, metodologia e o responsável pelas análises. As estações de supervisão permitem observar e controlar, em tempo real, todas as atividades dos laboratórios, aumentando a confiabilidade, a eficiência e a produtividade. O UniLIMS atende às exigências da 21CFR11.

 

A utilização do UniLIMS desde 1996, por milhares de usuários em laboratórios físico-químicos e microbiológicos de grandes empresas, resultou no seu reconhecimento como sendo a mais completa, abrangente e confiável solução LIMS existente no mercado de Automação e Gestão de Laboratórios de Ensaios.

 

O UniLIMS uma ferramenta que facilita o gerenciamento das informações e a otimização dos recursos humanos e materiais dos laboratórios. O UniLIMS organiza e administra a utilização das metodologias e dos procedimentos de controle da qualidade dos produtos e processos, aumentando a confiabilidade e facilitando a rastreabilidade.

 

O UniLIMS é a ferramenta indispensável para a obtenção e manutenção da certifição ISO/IEC-17025.

 




O UniLIMS já está homologado e otimizado para trabalhar no Oracle Exadata e já recebeu o selo de Oracle Exadata Optimized. Esta é mais uma garantia de que o UniLIMS pode suportar laboratórios de qualquer tamanho e volume de dados, garantindo o desempenho adequado ao seu negócio.

 

Veja o press release do UniLIMS com as vantagens do UniLIMS usando Exadata em: UniLIMS Oracle Exadata Press Release

Saiba mais sobre o Oracle Exadata em: Oracle Exadata Database Machine

 

  • Sistema totalmente parametrizável permitindo a configuração de: análises, métodos analíticos, fórmulas, instrumentos, vidraria, reagentes, normas, regulamentações governamentais, equipes de trabalho, clientes e fornecedores, etc. O sistema aceita uma quantidade ilimitada de normas e regulamentações e seus parâmetros de controle.
  • Definição dos direitos de acesso dos usuários para atender as exigências de qualificação e confiabilidade da ISO/IEC-17025 e 21CFR11, por senhas, impressão digital, cartão magnético, etc.
  • Cadastro de Pontos de Amostragem, com a definição de 3 modelos de visões:
    - visão administrativa (organograma);
    - visão geográfica (localização física);
    - visão de processo (identifica a fase/ponto do processo de produção).

 

 

É um conjunto de recursos que permite o gerenciamento e o controle do atendimento às exigências das regulamentações governamentais (ANVISA, Ministério da Saúde, CONAMA, etc.), normas internas (GMP, BPL, etc.) e de clientes internos (liberação da produção, controle de processo, etc.), por meio das seguintes funcionalidades:

 

  • Identificação e agrupamento dos diferentes pontos de amostragem e geração automática da planilha de coleta definindo a data prevista da coleta, o responsável e as observações para os procedimentos de coleta.
  • Definição do grupo de análises para cada amostra.
  • Emissão de relatório com as instruções de coleta, a lista, a quantidade e tipos de embalagem a serem utilizadas.
  • Geração automática da identificação das amostras com numeração controlada pelo sistema e a emissão de etiquetas com código de barras (o conteúdo das etiquetas como: data da coleta, lote, análises, preservação, etc., são configuráveis pelo usuário).

 

 

O PocketLab é um Sistema de Coleta de Dados integrado com o Plano de Amostragem, que utiliza microcomputadores de bolso do tipo PDA, eliminado as anotações manuais, reduzindo os erros e eliminado o uso de papel e prancheta.


Redução drástica da quantidade de dados anotados em cada ponto de coleta (data e hora de cada coleta, data e hora de chegada no laboratório, observações de campo, responsável pela coleta, etc.). Descarga automática dos dados de campo/processo diretamente no sistema eliminando todos os erros de digitalização e interpretação.

 

 

As funcionalidades do UniLIMS para o recebimento das amostras permitem:

 

  • Definir, de forma automática, a data e a hora da chegada;
  • Definir, de forma automática, o responsável pela inspeção;
  • A leitura das etiquetas com código de barras, facilitando os procedimentos de identificação, reduzindo o tempo de recebimento, liberação e distribuição das amostras para os vários setores/bancadas do laboratório;
  • Classificar o estado das amostras (não coletada, rejeitada, fora de validade, embalagem/frasco violado, etc.).

 

Essas funcionalidades eliminam os erros de digitação, aumentam a produtividade e confiabilidade do laboratório.

 

 

Com uma interface simples para o usuário, o módulo UniLab é o responsável pela automação dos processos analíticos nos laboratórios, permitindo o gerenciamento completo de todas as etapas destes processos.

 

Com ele, é possível a eliminação de até 100% dos papéis existentes nas bancadas dos laboratórios
(formulários, planilhas, fichas, instruções de trabalho, POs, SOPs, etc.).

 

O UniLab possui as seguintes funcionalidades:

 

  • Identificação do Instrumento, Método, Responsável pela Análise, data e hora de realização das análises.
  • Conectividade com dezenas de tipos e modelos de instrumentos de análises do mercado, permitindo que os resultados determinados nos instrumentos sejam transferidos diretamente para o sistema, sem a necessidade de digitação.
  • Rastreabilidade completa dos processos e armazenamento detalhado e seguro das informações.
  • Controle Estatístico do Processo – CEP, com Carta X-R e Amplitude, permitindo rastrear e vincular as amostras normais com as amostras dos padrões.
  • Seleção das fórmulas utilizadas nos cálculos.
  • Controle dos Limites de Detecção dos Instrumentos/Métodos de análise (LDM).
  • Identificação e validade dos reagentes utilizados no processo de análise.
  • Condições de Aferição e Identificação das vidrarias utilizadas nos processos de análise.
  • Alarmes para os resultados que estão fora dos limites estabelecidos: nas normas e regulamentações, para equipamentos e vidrarias fora da validade de calibração e para reagentes expirados.
  • Resultados das Análises dos Padrões e os relacionamentos destes com os resultados das amostras normais, permitindo validar ou não um conjunto de resultados.

 

 

O módulo UniStock permite o controle de estoques dos materiais consumíveis (solução, reagentes, solventes, colunas, etc.). As principais funções são:

 

  • Controle das quantidades, data de entrada e saída, validade, preço e fornecedor.
  • Controle do responsável pela operação e uso do produto assim como da baixa no estoque.
  • Controle de uso dos produtos por laboratórios, por bancada e em quais análises foram utilizados estes produtos.
  • Controle do produto principal e seus derivados.
  • Cadastro de informações de segurança para estocagem adequada de reagentes.
  • Funções de supervisão e consultas.
  • Emissão de relatórios de gerenciamento (movimento de entrada/saída e posição do estoque).
  • Emissão de relatórios de controle para a Policia Federal, Policia Civil, Ministério do Exercito e Ministério da Ciência e Tecnologia.
  • Interface com ERP da empresa para disparar a reposição automática ou não do estoque.

 

 

O módulo UniMan permite o gerenciamento e controle completo do parque de equipamentos do laboratório com as seguintes funcionalidade:

 

  • Registro detalhado do equipamento (fabricante, modelo, número de serie, número de patrimônio, data de calibração, etc.).
  • Situação do equipamento, freqüência de calibração/manutenção e alertas sobre vencimento das calibrações e manutenções preventivas.
  • Datas de envio e retorno de calibração e manutenção.
  • Registro de prestadores de serviços de calibração e manutenção.
  • Registro digital dos certificados de calibração.
  • Cálculo e registro das curvas de calibração.

 

 

O módulo UniMaster permite o gerenciamento de todas as atividades do laboratório com as seguintes funcionalidades:

 

  • Administração da capacidade operacional dos laboratórios em diferentes situações e condições.
  • Planejamento e programação das tarefas do laboratório.
  • Distribuição e acompanhamento de tarefas até a liberação de lote e amostras.
  • Solicitação on-line de pedidos de análise, confirmações ou re-analises.
  • Confirmação e liberação dos resultados com total rastreabilidade.
  • Liberação automática de lote para outras áreas via interface com o ERP.
  • Geração inteligente de relatórios e emissão de laudos no padrão ISO-17025.
  • Gestão de incidentes e manutenção do histórico das ocorrências.
  • Acompanhamento e distribuição da informação interna e externamente via intranet ou extranet, com controle total de acesso por senha, cartão magnético ou qualquer sistema biométrico.

 

DETALHES TÉCNICOS DO UNILIMS (Versão 7.2 ou superior)

 

  • Base de dados: SGBD-Oracle (Linux nas distribuições: Oracle Enterprise Linux versões 4, 5 ou 6, Red Hat ou SUSE, Windows 2003 ou superior).
  • Versões de Base de dados suportadas: 10g R2, 11g, 11g R2 e Exadata
  • Sistema Operacional: Windows XP ou superior.
  • Protocolos de comunicação: TCP/IP e RS-232C.
  • Interfaces: Todos os instrumentos de laboratório
  • Tecnologia Web e Windows Desktop GUI Multi-tier.
  • Suporte técnico durante toda a fase de implantação.
  • Suporte técnico no Brasil on-line e presencial, após a implantação.
  • Programa completo de treinamento para os usuários.

 

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

 

  • Facilita o gerenciamento e o controle do atendimento s exigências das portarias regulamentações governamentais (Portaria 1469MS, CONAMA, etc.).
  • Programação automática das coletas, permitindo gerar planilhas e roteiros para o futuro e por um grande período.
  • Garantia de atendimento s exigências governamentais.
  • Eliminação de papeis e pranchetas de campo (as Planilhas de coleta só descarregadas automaticamente no PocketLab).
  • Redução drástica da quantidade de dados anotados em campo (data e hora de cada coleta, data e hora de chegada no laboratório, observações de campo, responsável pela coleta, etc.).
  • Descarga automática dos dados de campo diretamente no sistema eliminando todos os erros de digitação e interpretação.
  • Redução do tempo de inspeção das amostras no recebimento.
  • Etiquetas configuráveis e com código de barras, facilitando os procedimentos de recepção.
  • Incluso de códigos específicos para classificar o estado das amostras (no coletada, rejeitada, fora de validade, frasco violado, etc.).
  • Redução do tempo de liberação e distribuição das amostras para os laboratórios de análises.
  • Controle da inspeção e rastreamento das ocorrências e dos respectivos responsáveis, em atendimento s exigências das certificações ISO-9002 e ISO-17025.
  • Rastreamento completo dos processos de acordo com as exigências das certificações ISO-9002 e ISO-17025, e o armazenamento, pelo período mínimo exigido, de uma grande quantidade de informações detalhadas sobre estes processos.
  • Gerenciamento completo de todas as etapas dos processos de realização das análises (exemplo DBO de 5 dias). Permite selecionaras fórmulas utilizadas nos cálculos, os valores, as datas e horas dos seus respectivos componentes (exemplo OD-inicial, OD-final, Volumes dos Frascos, Fatores de Diluição, etc.) só visualizados na tela durante todo o processo de análise, independente do seu tempo de duração.
  • Definição, pelo usuário, de fórmulas e algoritmos de cálculo dos resultados das análises, permitindo sua alteração a qualquer momento, conforme definição do Standard Methods for Examination of Water and Wastewater.
  • Eliminação de 100% dos papeis existentes nas bancadas dos laboratórios, incluindo as Instruções de Trabalho.
  • Controle Estatístico do Processo  CEP, com Carta X-R e Amplitude, permitindo rastrear e vincular as amostras normais com as amostras dos padrões.
  • Alarme dos resultados que estão fora dos limites estabelecidos em várias regulamentações (o sistema aceita uma quantidade ilimitada de regulamentações com diferentes limites de controle). Os alarmes só exibidos para todas as faixas e regulamentações cadastradas e no momento da finalização dos processos de determinação dos resultados destas análises.
  • Eliminação da digitação de resultados e realização de cálculos, evitando erros, porque o sistema está conectado aos instrumentos de análise.

 

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